Hallituksen kokous 1.2.2004

Internet Relay Chat, #kalikos

Hallituksesta läsnä:

Eetu Mäkelä, puheenjohtaja
Sampo Koistinen, varapuheenjohtaja
Matti Järvinen, tiedotusvastaava
Olli Kantola, rahastonhoitaja

Muut kokoukseen osallistuneet:

Marko Saari
Jukka Pohjosaho

1. Kokouksen avaaminen, laillisuus ja päätösvaltaisuus

Yhdistyksen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 21.00. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2. Vuosikokous

2.1 Yleistä

Vuosikokouksen sisäänpääsy on ilmainen. Osallistujille järjestetään kerran päivässä Kalikoksen toimesta ruokailu, joka myöskin on ilmainen.

2.2 Vuosikokoukseen valmisteltavat dokumentit

Puheenjohtaja tekee toimintasuunnitelman vuodelle 2004. Varapuheenjohtaja valmistelee toimintakertomuksen vuodesta 2003. Rahastonhoitaja tekee tilinpäätöksen ja talousarvion.

2.3 Vuosikokouksen ohjelma

Perjantaiksi suunniteltiin kevyttä "jäätä rikkovaa" toiminnallisempaa ohjelmaa.

Lauantaina pelataan roolipelejä, saunotaan, pidetään kerskakilpailu ja tietovisa sekä harjoitetaan tarinankerrontaa.

Roolipeleistä vahvistui Eetu Mäkelän HQ-peli ja Eetu Mäkelä & Sampo Koistinen yhdessä John Hughesin johtavat Bad Boon Rising / Beak No Evil - pelin. Olli Kantola ja Sampo Koistinen herkitsevat myös roolipeliskenaarion pelauttamista. Matias Rasi vastaa peikkopallopelin organisoinnista.

Sunnuntaiksi suunniteltiin lautapelejä.

2.4 Muonitus

Sampo Koistinen on ruokailuvastaava. Yhdistyksen rahoja ruokailuun päätettiin käyttää 60 e. Tarkoitus on tarjota yhdistyksen toimesta osallistujille yksi ateria (esim. kasviskeittoa) lauantaina ja sunnuntaina ja em. aamuina puuroa. Lisäksi jonkin lähistön pizzaravintolan kanssa pyritään neuvottelemaan ryhmätarjous kokoukseen osallistuville.

Yleisemminkin katsottiin roolipelaajan päivittäisten ravintovaatimuksen täyttämisen vaativan kaksi ateriaa joista toisen on oltava pizzaa.

2.5 Kokouksesta tiedottaminen

Tiedotusvastaavalle kootaan täsmälliset tiedot ohjelmasta ja kokouspaikalle löytämisestä ym. 6.2. mennessä. Hän kokoaa näistä tiedotteen jäsenistölle sähköpostiin ja www-sivuille.

3. Paidat

Kalikoksen logolla varustettua T-paitaa päätettiin yrittää tehdä talkooporukalla ennen vuosikokousta. Mahdollisuudesta tilata paita tiedotetaan ennen kokousta jäsenille

4. Kotkanpesän matkaopas

Edellisestä poiketen julkaisu ei tule näillä näkymin ehtimään vuosikokoukseen.

5. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 22.29.