Hallituksen kokous 1.10.2003

Aika 19.8.2003 kello 18.14 - 19.10
Paikka #kalikos
Läsnä
Eetu Mäkelä
Matti Järvinen
Topi Salmi

1. Kokouksen avaaminen

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.14.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Syystapaaminen

3.1. Ruoka ja juoma

Sampo vastaa ruoka-asioista syystapaamisessa. Päätettiin, että Kalikos osallistuu ruokakuluihin korkeintaan 30 eurolla.

Päätettiin, että jos joku tekee syyskokoukseen peikkojuomaa, Kalikos kustantaa siitä maksimissaan 10 euroa. Suositus on, että alkoholia nautitaan hillitystä, vaikka aikarajoja alkoholin nauttimiselle ei asetettu.

3.2. Ohjelma

Eetu ja Sampo peluuttavat kumpikin yhden HeroQuest-skenaarion, Matti puolestaan yhden RuneQuest-skenaarion. Olli järjestää Glorantha-tietovisan. Muuna ohjelmana on tarinankerrontaa, saunomista ja kerskakilpailu.

3.3. Muut käytännön järjestelyt

Syystapaaminen alkaa kello 13.00 ja 14.00 voi aloittaa roolipelit. Alustavasti ruokailu on 19.00, tietovisa 19.30, kerskakisa 20.00 ja saunominen ja tarinankerronta 21.00.

3.4. Tiedottaminen

Matti laittaa pian jäsenkirjeen, jossa kerrotaan syystapaamisen aikataulu, ohjeet paikalle pääsyyn, vastuuhenkilöt ja muut tarvittavat tiedot. Ohjelmaa järjestävät toimittavat sitä ennen tietoa ohjelmistaan Matille.

4. Kotkanpesän matkaopas

Kotkanpesän matkaoppaan alustava käännös on valmiina. Matti oikolukee ja korjailee sitä ja toimittaa sitten sen Eetulle luettavaksi ja korjailtavaksi. Kuvittajia tarvitaan lisää ja Matti selvittää sitä asiaa. Kotkanpesän matkaoppaaseen laitetaan Issaries, Incin mainos.

5. Muut esille tulevat asiat

The Zin Lettersin kakkosnumeroa varten yritetään saada lisää materiaalia.

6. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.10.