Hallituksen kokous 19.8.2003

Aika 19.8.2003 kello 18.19 - 19.18
Paikka #kalikos
Läsnä
Eetu Mäkelä
Kimmo Kangasmaa
Lauri Kärkkäinen
Marko Saari
Matti Järvinen
Olli Kantola
Sampo Koistinen

1. Kokouksen avaaminen

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.19.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Zin Letters

Kalikoksella on jäljellä 214 The Zin Letters -lehteä. Sampo lähettää niitä lehtiä tilanneille, Kalikoksen jäsenille, lehden tekemisessä mukana olleille ei-jäsenille ja muille ilmaiskappaleita saaville henkilöille. Saksaan lähetetään aluksi 150 kappaletta The Zin Lettersiä Tradetalkin kautta myytäväksi.

Päätettiin ottaa The Zin Lettersin ensimmäisestä numerosta kovan ulkomaankysynnän vuoksi 150 kappaleen lisäpainos. Lisäpainoksesta lähetetään jälkikäteen 100 kappaletta Tradetalkin kautta myytäväksi.

Olli selvittää, olisivatko kirjastot kiinnostuneita ostamaan The Zin Lettersiä.

4. Kalikos-paidat

Päätettiin, että Kalikos ostaa Sampon hankkimat paidantekotarpeet: seula 30,90 euroa ja maali 15,65 euroa. Jäsenten kiinnostusta paitojen hankkimista kohtaan tiedustellaan ja hinnaksi mainitaan 8 euroa paitaa kohden postikuluineen. Paidan voi saada myös Kalikoksen syyskokouksessa. Erikoisemman mallin mukaan tehtyjä paitoja voi tiedustella erikseen.

5. Syystapaaminen

5.1. Ohjelma

Kalikoksen syystapaamisessa Eetu peluuttaa HeroQuest-skenaarion ja Matti RuneQuest-skenaarion. Marko tuo tapaamiseen lautapelin/lautapelejä. Ohjelmassa on myös Cold Mountainia ja vapaata tarinakerrontaa. Kilpikähmän pitämistä pohditaan.

Syystapaamisen alkamisajaksi päätettiin 13.00, kunhan se vielä varmistetaan Markulta. Roolipelit koetetaan saada alkamaan noin 14.00.

Sampo vastaa Kokoukseen tulijoiden saattamisesta Helsingin rautatieasemalta. Marko puolestaan toimii syystapaamisen pääkoordinaattorina.

5.2. Ruoka

Sampo toimii ruokavastaavana ja Eetu auttaa häntä.

6. Muut esille tulevat asiat

Muita esille tulevia asioita ei ollut.

7. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.18.